Traceerbaarheid in het kitting proces
Bij DaklaPack is elke stap, van assemblage tot retour en analyse, herleidbaar. Dit biedt maximale controle, minimale foutmarge en een transparant proces dat voldoet aan de strengste eisen voor zorg en onderzoek. Naast een technische vereiste bij medische kitting, is het een onmisbaar fundament voor verantwoord sample-beheer
Traceerbaarheid van medische kits voor maximale controle
Bij medische kits is betrouwbaarheid essentieel. Daarom is traceerbaarheid bij DaklaPack een vast onderdeel van het kitting proces. Elke stap, van samenstelling tot retourverwerking en analyse, is herleidbaar. Dit geeft u als klant volledige controle en waarborgt de integriteit van ieder monster, ongeacht de omvang of complexiteit van het project.
Wij ondersteunen onder andere zorginstellingen, farmaceutische bedrijven, universiteiten en overheden. Zij vertrouwen op onze oplossing om grote aantallen kits foutloos te beheren binnen screeningsprogramma’s, onderzoeken en klinische studies. Onze aanpak combineert overzicht met gebruiksgemak.
Waarom traceerbaarheid cruciaal is
Volledige traceerbaarheid is onmisbaar in elke omgeving waar verantwoording en nauwkeurigheid centraal staan. Denk aan medisch onderzoek, waarin monsters gekoppeld moeten worden aan specifieke tijdstippen of deelnemers, of aan bevolkingsonderzoeken waar grote volumes zonder fouten verwerkt moeten worden.
Zonder een helder systeem ontstaan er risico’s op verwisseling, verlies van gegevens of vertraging in analyse en rapportage. DaklaPack voorkomt deze knelpunten met een transparante en herleidbare werkwijze waarin elk monster gekoppeld blijft aan de juiste context. Daarmee vergroten we de betrouwbaarheid en verkleinen wij foutmarges.
Unieke identificatie per testkit
Elke medische kit krijgt een unieke code die digitaal wordt gekoppeld aan onze infrastructuur of aan uw eigen systeem. Zo is in realtime inzichtelijk welke handelingen met een kit zijn uitgevoerd, van verzending tot analyse. Deze digitale koppeling voorkomt fouten, maakt handmatige administratie overbodig en versnelt de logistieke afhandeling. Afhankelijk van het project kunnen wij dit proces geanonimiseerd uitvoeren. Daarmee waarborgen wij de privacy van gebruikers zonder in te leveren op controle of datakwaliteit.
Herleidbaarheid tot op detailniveau
DaklaPack maakt niet alleen de kit traceerbaar, maar ook de losse onderdelen. Componenten zoals buisjes, labels, gebruiksinstructies en verpakkingen kunnen individueel gelabeld worden. Hierdoor blijft duidelijk welk monster bij welke persoon of welk onderdeel van een studie hoort.
Deze gedetailleerde aanpak maakt ons systeem uitermate geschikt voor complexe of langdurige trajecten waarin volledige controle en consistentie essentieel zijn. Dit alles sluit aan bij de kwaliteits- en veiligheidseisen van medische wet- en regelgeving.
Integratie met laboratoriumsystemen
Dankzij onze interne laboratorium faciliteiten gaat er geen informatie verloren tussen ontvangst en analyse. Zodra een sample retour komt, wordt deze direct gekoppeld aan het analytisch traject. Dat betekent een kortere doorlooptijd, minder kans op interpretatiefouten en snellere beschikbaarheid van resultaten.
Mocht u gebruik maken van een eigen database of onderzoeksomgeving, dan kunnen wij de systemen aan elkaar koppelen. Zo ontstaat er één doorlopende informatiestroom met totale transparantie en dataveiligheid.
Realtime rapportage en digitaal inzicht
U ontvangt desgewenst rapportages met verzendstatussen, retourmomenten, batchinformatie en volledige ketenregistratie per kit. Dankzij realtime data hoeft u geen handmatige overzichten meer bij te houden. Alle informatie is beschikbaar via een beveiligd portaal of automatische koppeling.
Onze werkwijze is met succes toegepast in uiteenlopende projecten. In samenwerking met ziekenhuizen, universiteiten en publieke instellingen is steeds gebleken dat traceerbaarheid bijdraagt aan kwaliteit, snelheid en betrouwbaar sample beheer. Deze expertise brengen we mee naar elk nieuw project.
Gebruiksvriendelijke app voor eindgebruikers
DaklaPack biedt een beveiligde mobiele applicatie waarmee eindgebruikers hun testkit kunnen registreren, instructies volgen en resultaten digitaal ontvangen. Dit gebeurt anoniem en zonder dat persoonsgegevens worden gedeeld met derden.
De app is beschikbaar als white label-oplossing. Deze kan helemaal worden afgestemd op uw huisstijl en tone of voice. Voor de eindgebruiker biedt dit goed overzicht en gebruiksgemak. Voor organisaties biedt het schaalbaarheid en een professionele uitstraling. In combinatie met onze kitting en analysemogelijkheden ontstaat zo een compleet en veilig ecosysteem.
Altijd grip op uw kitting proces
Met onze gestroomlijnde traceerbaarheid heeft u overzicht en controle. Van unieke identificatie tot digitale koppeling: DaklaPack maakt elke stap van het kitting proces meetbaar, beheersbaar en transparant. Neem contact met ons op voor meer informatie of een voorstel op maat.
