Complete medische afnamekits, van ontwerp tot resultaat
Medische kitting is meer dan het samenstellen van een praktisch pakket met materialen voor afname. Het is een specialistisch proces dat vraagt om precisie, betrouwbaarheid en maatwerk. DaklaPack ontwikkelt, assembleert en distribueert medische testkits voor de zorg, farmaceutische industrie, onderzoeksinstellingen, commerciële test aanbieders en overheden. Van bloedafname tot swab-test: wij stellen afnamekits samen die naadloos aansluiten op uw proces en eindgebruiker.
Wij combineren jarenlange ervaring in verpakkingsinnovatie met actuele kennis van logistiek, wet- en regelgeving en medisch onderzoek. Zo ontstaat een full-service oplossing voor kitting die voldoet aan de hoogste normen voor kwaliteit, veiligheid en traceerbaarheid.
Wat houdt medische kitting in?
Kitting betekent het samenstellen van complete (medische) testkits die bestaan uit meerdere losse onderdelen. Denk aan buisjes, swabs, heldere instructies, retourverpakkingen, barcode-stickers en nodige verbruiksartikelen. Alles wordt afgestemd op het doel, de testmethode en de eindgebruiker. Dankzij onze modulaire aanpak kan het kitting proces concreet worden afgestemd op uw wensen: van concept en sourcing tot fulfilment en eventuele retourverwerking.
Voor wie is kitting relevant?
Medische kitting is geschikt voor organisaties die werken met testafnames in uiteenlopende contexten, van preventieprogramma’s tot klinisch onderzoek. Of u nu een pilot opzet of structureel grootschalige testtrajecten uitvoert: een betrouwbare en flexibele partner maakt het verschil. Dankzij onze ervaring met complexe processen en gestroomlijnde logistiek kunnen wij snel schakelen en kwaliteitsborging garanderen. Onze kitting diensten zijn geschikt voor:
- Zorginstellingen en laboratoria
- Overheidsinstanties en screeningsprogramma’s
- Werkgevers en preventieprogramma’s
- CRO’s en onderzoeksinstellingen
- Farmaceutische bedrijven
Het kitting proces in 6 stappen
De missie van DaklaPack is om klanten volledig te ontzorgen, van het bedenken van nieuwe concepten en het ontwikkelen van de kits tot aan het versturen ervan. Ervaren specialisten houden daarbij rekening met wettelijke vereisten, de gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie tijdens de productie.
Onze kitting offertes zijn compleet en omvatten de inkoop van alle componenten, assemblage van de kits, IT-aansluitingen, opslag en orderafhandeling. Als klant van DaklaPack krijgt u bovendien persoonlijk toegang tot een overzichtelijk portal voor het eenvoudig beheren van uw bestellingen en de voorraad. Het kitting proces kan in de volgende fases worden ingedeeld:
In 6 fases naar jouw kit
- Fase 1. Doordacht kit-ontwerp
- Fase 2. Barcodes en traceerbaarheid
- Fase 3. Integratie van het platform
- Fase 4. Componenten en inkoop
- Fase 5. Assemblage en productie
- Fase 6. Opslag en orderverwerking
Voor zelfafnamesets is er geen standaardoplossing en daarom biedt DaklaPack maatwerk aan. Het ontwerp van de kit heeft invloed op hoe de kit wordt geproduceerd, samengesteld en verwerkt. En dat zonder afbreuk te doen aan de naleving van wet- en regelgeving, barcodering en de traceerbaarheid. Door als klant nauw samen te werken met onze experts, worden al deze uitdagende aspecten gebalanceerd.
We begrijpen het belang van productetikettering en barcodering, evenals de noodzaak van robuuste, volledige traceerbaarheid. DaklaPack heeft jarenlang verschillende geavanceerde technieken ontwikkeld om de controle te hebben over barcodering en de traceerbaarheid van zelfafnamesets. Wij kunnen met slimme IT-oplossingen voor infrastructuur grote aantallen unieke barcodes per kit aanmaken en verwerken.
We hebben jaren besteed aan het opbouwen en verfijnen van een eigen softwareplatform waarmee klanten eenvoudig kunnen integreren. Hiermee heeft u zelf de controle over uw producten en bestellingen. Tijdens de fase van integratie zal ons IT-team u begeleiden en, als dat nodig is, op maat gemaakte functies implementeren om aan al uw behoeften te voldoen.
Ons systeem stelt onze klanten ook in staat om gegevens van kits op individueel niveau op te halen. Zo weet u exact welke kit waar naartoe is verzonden, inclusief belangrijke details zoals de kit-ID, buisbarcode, de registratiebarcode, uitgaande en inkomende volgnummers, lotnummers en eventueel de vervaldatum van iedere kit. U heeft het overzicht met deze oplossing voor naadloze informatie-uitwisseling.
De kit zelf is vaak het enige fysieke aspect van uw diensten. Daarom is het belangrijk dat een kit, naast gebruiksvriendelijkheid, de juiste look en feel heeft zodat het product als geheel aansluit bij uw merk. Er zijn bijzonder veel opties mogelijk. Wij hebben door onze ervaring vergaande kennis van verschillende materialen en mogelijkheden voor alle componenten.
Flexibele kunststof verpakkingen produceert DaklaPack in eigen huis. Daarnaast heeft ons inkoopteam een breed netwerk van fabrikanten wereldwijd die ervoor zorgen dat wij toegang hebben tot het juiste materiaal voor elke specifieke kit. Afhankelijk van de specificaties van de kit en uw voorkeuren kunnen we luxe hoogwaardige kits, milieuvriendelijke recyclebare kits met een kleine ecologische afdruk, eenvoudige zelfafnamesets voor thuis en monsterafnamekits voor professioneel gebruik leveren.
Voorafgaand wordt ons productieteam getraind in de specifieke kenmerken van uw kit(s) en wordt onze apparatuur hierop afgesteld. Ook is er strenge kwaliteitscontrole aanwezig. Afhankelijk van het project bouwen we de kits continu of werken we in gedefinieerde batches. De batchgrootte wordt in overleg bepaald om ervoor te zorgen dat het juiste aantal kits altijd op voorraad is. Tijdens het assemblageproces zorgen meerdere handmatige en geautomatiseerde controles ervoor dat er geen fouten worden gemaakt en dat elke kit de gestelde kwaliteitsnormen overtreft.
Na het assembleren worden de kits in bulk aan u verstuurd, of naar onze temperatuurgecontroleerde magazijnen getransporteerd voor verdere orderverwerking en order fulfilment. Voor veel klanten bieden wij de laatste stap in het leveren van kits aan de gebruikers. Bestellingen komen rechtstreeks bij ons binnen. We ondersteunen de verwerking van enkele kits, bulk zendingen per doos met een combinatie van kits, per pallet en zelfs volledige vrachtwagenladingen.
Waarom kiezen voor ons als kitting partner?
Bij het uitbesteden van medische kits is vertrouwen essentieel. U wilt kunnen rekenen op een partner die meedenkt, nauwkeurig werkt en vooruitloopt op het gebied van kwaliteit en logistiek. DaklaPack biedt die zekerheid, met doordachte processen en een team dat gespecialiseerd is in medische kitting en fulfilment. Met eigen kitting faciliteiten in Nederland en Amerika kunnen wij u bovendien wereldwijd ondersteunen. Dit zijn de voordelen van kiezen voor DaklaPack:
- Eén aanspreekpunt voor de keten van kit tot resultaat
- Volledige traceerbaarheid op kit- en componentniveau
- Certificeerbare kwaliteit en veilige gegevensverwerking
- Ervaren team met kennis van zorg, logistiek en analyse
- Flexibele schaalbaarheid en professioneel maatwerk
Veel gestelde vragen
Laat DaklaPack u ontzorgen
DaklaPack is al jaren dé specialist in medische kitting en heeft in de praktijk bewezen succesvol samen te werken met uiteenlopende klanten uit de zorg, overheid en het bedrijfsleven. Van ontwerp tot fulfilment, inclusief analyse, retourverwerking en systeemintegratie. Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend voorstel.
