Case study

Special Roast

Maatwerk en uniforme boxpouches voor Special Roast

Custom made koffieverpakkingen

Special Roast kiest voor maatwerk in private label koffieverpakkingen

Geoptimaliseerde productielijnen met uniforme en flexibele verpakkingsoplossingen door DaklaPack

In Amersfoort roostert Special Roast dagelijks hoogwaardige koffie voor tientallen private label klanten. Het bedrijf combineert vakmanschap met maatschappelijke betrokkenheid. De snelle groei van het klantenbestand bracht nieuwe eisen met zich mee: koffieverpakkingen moesten efficiënter, consistent én geschikt zijn voor uiteenlopende merken. DaklaPack is de partner die deze uitdaging begrijpt en hierin met meerdere oplossingen ondersteunt.

Sinds 2020 werkt koffiebranderij Special Roast samen met DaklaPack aan maatwerk verpakkingen die naadloos aansluiten op hun productieproces. Dankzij uniforme boxpouches voor koffie met vaste formaten kan het bedrijf sneller produceren en eenvoudiger personaliseren met stickers. De verpakkingen worden op afroep geleverd, sluiten perfect aan op de machines van Special Roast en dragen bij aan een overzichtelijk, schaalbaar proces. Een duurzame samenwerking die verder gaat dan inkoop alleen.

Van ambachtelijke branderij tot betrouwbare productielocatie

Special Roast is opgericht met een duidelijke ambitie: hoogwaardige koffie leveren onder private label, met aandacht voor kwaliteit, duurzaamheid en continuïteit. Wat begon met een handvol batches per week, is uitgegroeid tot een professionele branderij. Inmiddels roosteren ze jaarlijks ruim 120.000 kilo groene koffiebonen, met een totale productie van ongeveer 175.000 kilo koffie.

Giancarlo Matarazzi - General Manager Special Roast: “We willen met onze partners hetzelfde opbouwen als met onze klanten: duurzame relaties waarin je elkaar begrijpt, op elkaar kunt rekenen en samen verder komt. Dat werkt het beste op de lange termijn en met DaklaPack is dat precies wat we ervaren.”

De groei is nooit ten koste gegaan van het maatschappelijke karakter. Special Roast werkt het liefst samen met partners die dezelfde visie delen. De voorkeur ligt bij relaties waarin wederzijds vertrouwen en lange termijn visie centraal staan. De samenwerking met DaklaPack is daar een goed voorbeeld van. Professioneel, oplossingsgericht en meegaand met de ambities van het bedrijf.

Uitdagingen bij groei

De snelle groei van Special Roast bracht een nieuwe realiteit met zich mee: een breed klantenbestand, uiteenlopende wensen en toenemende volumes. Klanten leverden hun eigen verpakking aan, variërend in formaat, type en materiaal. Dat zorgde voor onnodig veel handelingen en extra afsteltijd op de machines. Elke afwijking betekent productieverlies en extra afval – en dat botst met de wens om juist efficiënter, meer consistent en duurzamer te werken.

De oplossing lag in standaardisatie zonder in te leveren op flexibiliteit. In samenwerking met DaklaPack werd toegewerkt naar een verpakkingslijn met vaste formaten, die geschikt is voor verschillende klantlabels én probleemloos door de machines van Special Roast loopt. Met één basisformaat voor meerdere klanten worden stickers gebruikt voor personalisering, terwijl de productie blijft doorlopen. Dat levert tijdwinst op en resulteert in minder materiaalverlies. Zo ondersteunt de gekozen private label verpakking voor koffie niet alleen het eindproduct, maar versterkt het ook het proces erachter.

Maatwerk boxpouches voor snelheid en flexibiliteit

Voor Special Roast draait koffieverpakkingen niet alleen om presentatie, maar vooral om betrouwbaarheid in het proces. De gekozen boxpouches met ventiel voor koffiebonen sluiten perfect aan op de manier van werken: ze zijn stevig, blijven mooi rechtop staan en laten zich eenvoudig verwerken op de verpakkingslijn. DaklaPack levert de zakken in drie vaste formaten met een inhoud van 1000 gram, afgestemd op de machinelijnen én de wensen van hun klanten. De andere boxpouches van 250 en 500 gram worden met de hand gepakt. Elke verpakking wordt voorzien van een ventiel voor optimaal behoud van aroma’s en wordt gepersonaliseerd met een etiket.

Kiezen voor een sterke basis

Door te kiezen voor een uniforme basis, kan Special Roast nu snel schakelen tussen merken zonder de machines telkens opnieuw af te stellen. Alleen het etiket en de inhoud veranderen, want de op maat gemaakte verpakking blijft gelijk. Deze manier van werken voorkomt fouten en minimaliseert materiaalverlies. Het zorgt voor efficiëntie en een verzorgde uitstraling bij aflevering aan de klant.

Giancarlo Matarazzi vervolgd: “De gevulde zakken schuiven soepel in de doos, blijven netjes rechtop staan en besparen ons enorm veel tijd in productie. Vroeger moesten we vijf dagen productietijd aanhouden, nu leveren we vaak zelfs binnen één of twee werkdagen. Door te standaardiseren winnen we op elk vlak: snelheid, betrouwbaarheid en uitstraling.”

Meedenken op voorraad, cashflow en schaalbaarheid

Voor een bedrijf dat groeit met 10 tot 15 procent per jaar, is flexibiliteit in voorraadbeheer en levering cruciaal. Special Roast bestelt grote volumes verpakkingen vooruit, maar laat deze op afroep uitleveren vanuit de opslag bij DaklaPack. Dat bespaart ruimte, verbetert de cashflow en voorkomt onnodige logistieke druk op de eigen organisatie. Dankzij de duidelijke communicatie en korte lijnen kan er snel worden geschakeld als de vraag verandert of extra voorraad nodig is.

Linnah Schut - Accountmanager Laminated bij DaklaPack: “Special Roast is een ontzettend fijne klant. Giancarlo denkt zelf ook mee en stelt ons gerichte vragen over processen. Zo bouwen we op een prettige manier samen aan een soepel verpakkingstraject dat écht werkt: technisch, commercieel én qua tempo.”

    Proactief schakelen voor optimaal resultaat

    Het hanteren van een oplossingsgerichte aanpak zorgt voor sterk onderling vertrouwen. Zo werd bij een technische wijziging in het sealingprofiel direct meegerekend hoe de extra kosten voor clichés binnen het bestaande prijsmodel konden worden opgevangen. DaklaPack denkt proactief mee over zaken als kostenbeheersing, voorraadstrategie, alternatieven voor verpakkingen en procesoptimalisatie. Dit verandert samenwerkingen in een langdurig partnerschap: efficiënt, transparant en je helpt elkaar écht vooruit.

    Ook een verpakkingspartner die met u meedenkt?

    De samenwerking tussen Special Roast en DaklaPack heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een stabiele, flexibele relatie die meegroeit met de ambities van beide partijen. Waar mogelijk worden processen verbeterd, wordt geschakeld op basis van actuele behoeften en ook feedback wordt serieus opgepakt. Zo wordt er gezamenlijk gewerkt aan oplossingen voor kleine knelpunten.

    Bij DaklaPack staan we klaar om uw product én uw proces te versterken met goed doordachte oplossingen. Of het nu gaat om maatwerk koffieverpakkingen, de ondersteuning bij voorraadbeheer of advies over duurzame materialen, wij helpen u graag. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij uw merk kunnen ondersteunen met kwalitatieve, schaalbare en efficiënte verpakkingen die aansluiten op uw productieproces en ambities.

    Contactformulier